Polityka prywatności

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z RODO (Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych) w następujących celach:

• Kontakt i obsługa zapytań (Formularz/E-mail/Telefon):
  Celem jest udzielenie odpowiedzi na Twoją wiadomość. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na budowaniu relacji biznesowych. Jeśli zapytanie dotyczy oferty, podstawą jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja usług księgowych i kadrowych:
  Jeśli zostaniesz naszym klientem, dane będą przetwarzane w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. podatkowych, KSeF, czy wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Analityka i prawidłowe działanie strony (Cookies):
  Celem jest zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz analiza ruchu w serwisie. Podstawą jest Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona poprzez ustawienia baneru cookies, zgodnie z przepisami Prawa Komunikacji Elektronicznej.

3. Odbiorcy danych i transfer poza EOG

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzystamy przy prowadzeniu biura (tzw. procesorzy danych), w szczególności:

• Dostawcom usług IT i hostingu (serwery, poczta e-mail).
• Dostawcom oprogramowania księgowego.
• Obsłudze prawnej i informatycznej.

W związku z korzystaniem z narzędzi Google (analityka, mapy) lub Microsoft, część danych (np. adres IP) może być przekazywana do państw trzecich (USA). Przekazanie to odbywa się w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej (Data Privacy Framework), która potwierdza odpowiedni stopień ochrony danych w USA.

4. Okres przechowywania danych

• Korespondencja: Przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj do 3 lat dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą).
• Dokumentacja księgowa: Przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z Ordynacją Podatkową).
• Dane z plików cookies: Zgodnie z terminami wskazanymi w deklaracji cookies poniżej (do momentu usunięcia ich przez użytkownika lub wygaśnięcia).

5. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

6. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Strona mitaxx.pl wykorzystuje pliki cookies. Zarządzanie zgodami odbywa się za pomocą platformy Cookiebot, co zapewnia zgodność z najnowszymi wytycznymi EROD oraz Prawem Komunikacji Elektronicznej.